التحول الرقمي

النظام الالكتروني لإدارة الشراكات – PMS

هو نظام الكتروني تم تطويره من قبل مجموعة PDCA للاستشارات الإدارية وأنظمة التحول الرقمي وذلك تماشياً مع استراتيجيات و مبادرات التحول الرقمي وذلك لبناء مستقبل خال من الورق.

rectangle
paper
detalis_imgg
detalis_imgg
تم التركيز على أن يوفر النظام منصة إلكترونية مشتركة لإدارة وتنسيق وتنظيم وتقييم منظومة العلاقات والشراكات مع المؤسسات (ما يعرف باسم الشركاء) سواء كانت من المؤسسات داخل أو خارج الدولة من القطاعين العام والخاص وكذلك الأفراد، وبما يتماشى مع أفضل الممارسات ومواصفة (ISO44001:2017) ومنظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي.

استخدام التكنولوجيا لتفعيل المعاملات الرقمية. منصة إلكترونية مشتركة لإدارة وتنظيم وتقييم منظومة العلاقات والشراكات مع المؤسسات. تتماشى مع أفضل الممارسات ومواصفة (ISO44001:2017) ومنظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي. يتوافق النظام مع التوجهات الحكومية بتفعيل آليات تطوير العمل الحكومي والتحول الرقمي الشامل في العمل الحكومي و يدعم النظام آلية العمل عن بعد ونظام إدارة استمرارية الأعمال، حيث يمكن تنفيذ كافة المهام ومتابعتها على النظام وعلى مدار الساعة.

detalis_imgg
detalis_imgg

أهم ميزات النظام الإلكتروني :

  • تم بناء النظام بما يتوافق مع متطلبات المواصفة القياسية الخاصة بإدارة الشراكات ISO44001:2017 ومعايير ومتطلبات منظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي، وكذلك متطلبات العمل الحكومي وخبرات الفريق الاستشاري المتراكمة من تطبيق أفضل الممارسات المتبعة في هذا المجال.
  • يهدف النظام الى تعزيز التعاون والعمل المشترك مع الشركاء الاستراتيجيين من المؤسسات والمؤسسات الحكومية والخاصة وكذلك الأفراد وذلك من اجل القدرة على قياس التحسين المستمر في تقديم الخدمات التي تسهم في تعزيز الأداء المؤسسي والتي ينتج من خلالها قيمة مضافة تصنع الفارق بشكل مستمر طوال مدة تنفيذ الشراكة.
  • النظام عبارة عن منصة الكترونية مركزية مصممة ليعمل على شبكة الويب (web-based) والشبكة الداخلية (Entrant) ذو تصميم تفاعلي مرن مستجيبة بالكامل وداعمة للأجهزة المحمولة والأجهزة الذكية والأجهزة اللوحية باختلاف المتصفحات.
  • يوفر النظام للإدارات العليا إمكانية الوصول المباشر إلى المعلومات والإحصاءات المطلوبة حول عدد الشراكات التي تم توقيعها وتوزيعها على الإدارات والقطاعات وبيان نوع الشراكات وتصنيف الشركاء وأيضا عرض ملخص للعمليات الحالية بشكل لحظي من خلال التقارير ولوحات المعلومات التفاعلية (Dashboards)التي يوفرها النظام.
nets
nets

خصائص نظام إدارة الشراكات:

  • تسجيل طلب شراكة
  • انشاء طلب شراكة جديد
  • إنشاء خطة لإدارة الشراكة
  • إنشاء ميثاق الشراكة (الاتفاقية)
  • اصدار الوثائق الكترونيًا
  • التوقيع الالكتروني
  • قياس وتقييم فعالية وأثر الشريك
  • تقييم اتفاقية الشراكة
  • قياس مستويات سعادة ورضا الشركاء
  • مراجعة الشراكة والقرار النهائي

مقالات ذات صلة